インスペクタの使用
インスペクタウィンドウが、アクション、グループ、プロジェクトおよびコンテキストの属性設定の中心となります。インスペクタを使用して選択した項目について調べたり、変更したりできます。サイドバーまたはアウトラインの何かを選択すると、インスペクタウィンドウが自動的に該当するインスペクタに切り替わります。
各インスペクタには選択した項目に関連する制御機能があり、これらの制御機能のうちのいくつかは他のタイプの項目と重なっています。
プロジェクト — アクションおよびグループの場合、これで項目が属するプロジェクトを設定します。これはサイドバーの中の目標プロジェクトの検索や、項目の撤回にも使用できます。
タイプ — グループおよびプロジェクトの場合、含まれるアクションについて順次実行か同時実行か、つまり 1 つずつ行うか、同時に行うかを選択できます。また、関連しない 1 回限りのアクションが含まれている場合、プロジェクトをシングルアクションリストに変えることもできます。
ステータス — プロジェクトの場合、ステータスを実行対象 (実行中のプロジェクト)、保留 (保留プロジェクト は将来のいつかの日のために取っておくプロジェクト)、完了済 ( 完了済プロジェクトは、無事終了したプロジェクト)、撤回済 (撤回済プロジェクトは、それ以上続行しないことを決定したプロジェクト) に設定できます。コンテキストの場合、ステータスは実行対象 (使用予定のコンテキスト)、保留 ( 保留コンテキスト は、そのアクションが実行対象ではないコンテキスト)、撤回済 (撤回済コンテキストは、今後使用するつもりのないコンテキスト) が設定できます。
コンテキスト — アクションの場合、メインアウトラインのコンテキスト列で選択し、割当済コンテキストを設定します。
デフォルトコンテキスト — グループおよびプロジェクトの場合、これによりコンテキストは、自動的に新しく加わったグループまたはプロジェクトに割り当てられます。プロジェクトがほとんど同じコンテキストの場合には、便利です。
予定時間 — アクションおよびグループの場合、項目が完了するのに必要な時間をを予測したものです。詳細については、アクション期間の予測を参照してください。
開始日および期日 — アクショングループまたはプロジェクトの開始日により、いつから実行対象となるかが決まります。今すぐに開始できない場合は、そのように開始日を設定し、それまでとっておくことができます (ペンディング状態)。アクション、グループ、またはプロジェクトに締切日がある場合は、期日を入力します。期日が近づくと、その項目は期日間近というスタイルで表示されます。もし、期日が経過している場合は、期日経過というスタイルで表示されます。
完了済 — アクション、グループ、またはプロジェクトが完了した日は、ここに記録されます。実際に完了した日は少し前だが今まで OmniFocus に入力してなかったという場合は、完了日を編集することができます。
追加および変更 — OmniFocus では、各項がデータベースに追加された日、および最後に変更した日を管理しています。時折、どれくらいの間実行を検討していたのかチェックするのにこれは便利です。
繰り返し — 定期的に実行する必要があるアクション、グループ、またはプロジェクトがある場合、繰返し期間を設定することができます。次の開始日および次の期日には、今この項目を完了させると次の繰り返しがどのように設定されるかを表しています。
次のレビュー — プロジェクトの場合、プロジェクトのレビュー日が表示されます。これは下で設定されたレビュー期間、またはレビュー済マークを付けた最終日ともとに決定させることができます。もしくは独自で決定した日の入力もできます。
すべてレビュー — デフォルトのレビュー間隔はデータ詳細設定に設定されていますが、より頻繁にレビューしたい、または放置しておきたいプロジェクトがある場合は、プロジェクトごとに間隔を変更することできます。
最終レビュー — これは、プロジェクトにレビュー済マークを付けた最後の日です (または、レビューを一度も行っていない場合はプロジェクトが作成された日)。